In mijn hoedanigheid als toetscoordinator tracht ik de zaken open en transparant te houden voor alle betrokkenen. Een van de 'nieuwe' wapens daarin is Microsoft SharePoint. De mogelijkheden om lijsten te maken en daar op verschillende wijzen naar te kijken (views) zijn voor dit doeleinde geweldig! Helaas is de back-up hiervan nog even minder goed geregeld.
Gelukkig is daarvoor een oplossing:
- Klik op de naam van de lijst om naar dit specifieke webonderdeel te gaan.
- Open de lijst als gegevensblad.
- Gebruik in dit gegevensblad het 'schuifmenu' aan de rechterkant van de tabel om meer opties tevoorschijn te halen.
- Kies voor 'Exporteren naar en koppelen aan Excel'.
- Excel opent en stelt een aantal vragen. Voor het gemak veranderen we niets. De gegevens worden in mijn geval in een nieuwe werkmap gezet. Echter: gekoppeld aan de lijst in Microsoft Sharepoint. Iedere keer als Excel opent, verschijnt de vraag of het bestand gesynchroniseerd moet worden of niet. Het moet echter als back-up fungeren voor het geval de lijst in Microsoft Sharepoint verdwijnt. De koppeling dient dus te verdwijnen:- Klik met rechts in het bureaublad en kies voor 'gegevensbereikeigenschappen...'.
- Schakel in het venster dat nu verschijnt de optie ' Querydefinitie opslaan' uit.
-We laten ons vooral niet bang maken door onderstaande boodschap en klikken op 'OK'.
- Vergeet vervolgens vooral niet om het bestand op te slaan!
Geen opmerkingen:
Een reactie posten